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接邮箱

选服务商、填授权码、验证后保存;授权码去哪拿、连不上怎么办,都在这一篇。

这一篇讲了什么8 节
  1. 最短的路
  2. 授权码怎么拿
  3. 下拉里没有我的邮箱
  4. 连不上怎么办
  5. 保存之后会发生什么
  6. 小鹊信会动你邮箱里的什么
  7. 换密码、停用一个邮箱
  8. 密码存在哪

最短的路

  1. 第一次打开小鹊信,登录之后的第一步就是「接入你的邮箱」。已经在用了,点左下角的头像 →「设置」→「邮箱连接」→「接入邮箱」。
  2. 在「邮箱服务商」里选你的邮箱是哪一家,主机和端口会自动填好。
  3. 填「邮箱地址」和「密码 / 授权码」。多数邮箱这一格要填授权码,不是登录密码,下一节按服务商说。
  4. 点「验证连接」。按钮变成「✓ 已验证」之后,点「保存并首拉」。
接入你的邮箱:选邮箱服务商,填邮箱地址和授权码,验证之后保存(打开原图)

保存之后小鹊信就开始把信收到这台电脑上,不用等它收完,可以先往下走。

授权码怎么拿

小鹊信用 IMAP 收信、用 SMTP 发信。为了安全,多数邮箱不让别的软件直接用登录密码,要你在邮箱的网页版里另外生成一个专门给客户端用的密码。各家叫法不一样,作用相同:生成之后复制过来,填进「密码 / 授权码」。

「邮箱服务商」里选这一格填什么在网页版邮箱的哪里生成
网易企业邮箱客户端授权码「设置 → 账户与安全 → 客户端设置」。网易的说明(在新标签页打开)
腾讯企业邮箱客户端专用密码「设置 → 邮箱绑定」,先绑定微信并开启安全登录,再点「生成新密码」。腾讯的说明(在新标签页打开)
阿里企业邮箱(IMAP 直连)三方客户端安全密码「设置 → 账户与安全 → 账户安全」。要你们的邮箱管理员先开通第三方客户端登录。阿里的说明(在新标签页打开)
阿里云个人邮箱客户端专用密码网页版邮箱的设置里生成
Gmail / Google Workspace应用专用密码先给 Google 账号开两步验证,再到 应用专用密码(在新标签页打开) 页面生成。Google 的说明(在新标签页打开)
BossMail / 中企动力先试邮箱的登录密码连不上的话,问你们的邮箱管理员有没有单独的客户端密码

几件容易漏的事:

  • 这些密码大多只在生成的那一刻显示一次,关掉页面就看不到了。没来得及复制,重新生成一个就行。
  • Gmail 的应用专用密码在页面上是带空格的,照着粘进来就可以,小鹊信会自己去掉空格。地址填成 Gmail 的,服务商也会自动切过去。
  • 公司或学校的 Google 账号,管理员可能关掉了应用专用密码,那就生成不了,要找管理员。
  • 「邮箱地址」同时就是登录账号,填完整的地址。

下拉里没有我的邮箱

选「其他(手填主机)」,自己填「IMAP 主机」和「端口」。主机地址在你的邮箱服务商的帮助里搜「IMAP」能查到,端口一般是 993。主机那一格里可能还留着上一家的地址,记得改掉。

「SMTP 主机」可以先空着:小鹊信会按收信主机推一个出来(把开头的 imap 换成 smtp,端口 465)。你的服务商不是这个规律,就把它给的发信主机和端口都填上。

连不上怎么办

点「验证连接」之后如果没通过,对着提示看:

提示多半是因为怎么办
「认证被拒:检查是否用了授权码(而不是登录密码)」填的是登录密码;授权码抄错了或已经作废;邮箱没有开 IMAP 服务重新生成一个授权码粘进来;到网页版邮箱的设置里确认 IMAP 是开着的
「Gmail 要用应用专用密码,不是账号密码;先开两步验证再生成一个」填了 Google 账号的密码按上一节生成应用专用密码
「这个服务器不支持加密登录」端口不对,或者服务器的安全证书有问题端口改成 993 再试;公司自建的邮件服务器,问管理员
以「无法连接」开头的提示主机地址或端口不对,或者这会儿网络不通核对主机地址;换个网络再试
「Gmail 说同时连接太多了,等一分钟再试」这个 Gmail 账号同时连着的设备太多等一分钟

验证通过之后再改表单里的任何一格,都要重新验证一次才能保存。

保存之后会发生什么

  • 第一次要收很久。 小鹊信会把邮箱里的历史邮件全部收下来,而且是从最老的开始,一批一批来。信多的邮箱,最近的信要过一阵才出现。
  • 之后每 5 分钟收一次。 想马上收:邮件列表上方的刷新按钮,或者系统托盘图标菜单里的「同步一次」。
  • 垃圾邮件和已删除的邮件不收。Gmail 里归档了、又没贴任何标签的信,目前也收不到。
  • 要接第二个邮箱,再点一次「接入邮箱」。

接邮箱那一步有一个默认勾着的「开启来信分类」:小鹊给每封来信打上询盘、订单这类标签,并标出急件,每封约 0.1 点,接入后只处理最近 7 天的来信。不想要可以当场取消,之后也能在「设置 → AI 与回复」里关掉「AI 来信分类」。点数怎么算见 点数与月卡。

小鹊信会动你邮箱里的什么

  • 在小鹊信里打开一封信,它在邮箱里也会变成已读。
  • 删除是移进邮箱自己的废纸篓,不是彻底删掉。
  • 移动邮件、新建文件夹,会同步到邮箱里。
  • 标签只在小鹊信里,不会写到邮箱里去。
  • 你在网页版或手机上移走、删掉的信,小鹊信下一次同步之后也会跟着变。

换密码、停用一个邮箱

  • 邮箱密码改了,或授权码作废了:这时「设置 → 邮箱连接」里那个邮箱的一行会变成红字。点「接入邮箱」,用同一个邮箱地址再接一次,新的会盖掉旧的。
  • 暂时不想收某个邮箱:在「设置 → 邮箱连接」里把它那一行的开关关掉。已经收进来的信照常能看能搜;再打开,下一轮同步会把这段时间的新信补回来。
  • 目前只能停用,不能把一个已经接入的邮箱从小鹊信里删掉。
设置里的「邮箱连接」:已接入的邮箱和它的开关、「接入邮箱」按钮,下面是「真实发信」开关(打开原图)

密码存在哪

邮箱密码只存在这台电脑上,加密保存,钥匙绑着这台电脑的 Windows 账号。所以换电脑或者重装系统之后,要重新接一次邮箱。详见 你的数据在哪。

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