给外贸人的邮件工作台

聊清楚,
再好好回一封信。

对面来了信,小鹊先读一遍:这封在问什么,这个人上次报的什么价,交期答应到几号。你说一句要怎么回,稿就起好了,放在你手边。它只衔信,不替你开口——每一封,都是你自己发的。

下载 Windows 版 看小鹊怎么干活

灵洋科技出品 · Windows 10 / 11 · 新手机号首次登录,送 200 点

小鹊信工作台的示意,演示数据:一封询盘从收进来、读清楚、起稿,到你自己发出去。
小鹊信演示数据
邮件

今天

Alex Morgan09:24

Re: Insulated bottle 500 ml — quote for 5,000 pcs

询盘紧急

Emma Wilson08:56

Sample feedback · ceramic mug

The samples arrived yesterday. We like the finish…

昨天

Kenji Sato昨天

Packing list for PO-2291

Please find the revised packing list attached…

Sofia Rossi昨天

Any update on the shipment?

Hi, any update? Our warehouse is asking…

Alex MorganRe: Insulated bottle 500 ml — quote for 5,000 pcs

AI 生成

客户要 5,000 个 500 ml 保温杯(单色 logo),问最优单价,以及 30 天内能否出货。

价格
USD 3.85 / 个(3,000 个档)· 取自报价台账
交期
客户希望 30 天内出货
待办
回复 5,000 个的报价与交期

Alex Morganalex@northfield.example → sales@qinghe.example今天 09:24

Hi Lin,

Thanks for the samples — the team liked the matte finish.

We're planning a promotion and need 5,000 pcs of the 500 ml insulated bottle with a one-color logo. Could you confirm your best unit price, and whether you can ship within 30 days? If the timing works, we'd like to move quickly.

Best,
Alex

小鹊起的稿 · 等你过目

Hi Alex,

Glad the team liked the matte finish.

For 5,000 pcs of the 500 ml insulated bottle with a one-color logo, our best price is USD 3.62 per piece, FOB Ningbo. Production takes 25 days after artwork approval, so shipping within 30 days works if we confirm the artwork this week.

Could you send the logo in vector format (AI or PDF)? We'll prepare the proof right away.

Best regards,
Lin

Alex 你好,很高兴团队喜欢哑光面。5,000 个 500 ml 保温杯(单色 logo),我们的最优价是每个 3.62 美元,FOB 宁波。设计稿确认后生产需要 25 天,本周把设计稿定下来的话,30 天内出货没有问题。麻烦把 logo 的矢量文件(AI 或 PDF)发过来,我们马上出效果图。

中文是辅助工作层,发送内容以正式稿为准。

草稿还没有草稿已保存

发送

正在发送15 秒内点「撤回」还来得及撤回

已发送· 邮件已交给邮件服务器投递

小鹊

正在处理:Insulated bottle 500 ml · Alex Morgan

对这条线程有什么想做的,直接说。

5000 个给 3.62,大货 25 天,30 天内出货没问题,让他把 logo 矢量文件发来

小鹊正在读这条线程…

稿起好了,放在信的下面。

确认发送

这封会真的发出到下面这些邮箱,发出后收不回;最后过一眼。

收件人
alex@northfield.example
主题
Re: Insulated bottle 500 ml — quote for 5,000 pcs
引用
本次不附来信引用
附件
无附件

点确认后有 15 秒可以撤回(提示条上点「撤回」);过了这段就真的出网了。

取消定时发送确认发送

一封信,从来到回

价格和交期你说了算。你说一句,小鹊把话写好,放在你手边。

界面为示意,邮件与客户均为演示数据。

为什么叫小鹊信

鹊信,
念出来是「确信」。

鹊是喜鹊,报喜的鸟,也是搭桥的鸟——七夕那座桥,就是它们一只挨一只搭起来的。

做跨境生意的人也隔着一条河:海、时差、语言,还有客气话底下真正想问的那件事。而且这条河,每天都得过。

读完整的故事
鹊
报喜的鸟,也是搭桥的鸟。
信
是信件,也是信任。
鹊què信xìn=确què信xìn
对面的话读明白了,
自己的话说明白了。
小
轻、近、不吵。
它自己的名字,也叫小鹊。
MagpieMail
它的英文名。
magpie 是喜鹊,mail 是信。

三个承诺

说得出,也守得住。

每一句后面,都跟着一件产品里查得到的事。

  1. 01

    每天都来。

    该回的、该催的,打开就摆在你面前。

    凭什么这么说

    打开就是「今日」:急需回复、待跟进、草稿待发、今日提醒,四个数。跟进分两桶——我们回了、对方没动静的,和对方来了信、我们还没回的。新来的急件与询盘,会弹一条系统通知。

    今日工作概览

    急需回复
    2
    待跟进
    5
    草稿待发
    1
    今日提醒
    3
  2. 02

    只衔信,不开口。

    它起稿,发信的永远是你。

    凭什么这么说

    小鹊的工具箱里,没有「发送」这一件。发信是你在界面上的一次点击;点了之后还有 15 秒可以撤回。新装好的软件默认是演习,真发要你自己打开。

    小鹊的工具

    • 读线程
    • 查客户
    • 翻报价
    • 读附件
    • 起草稿
    • 提议办结
    • 没有「发送」
  3. 03

    信在家。

    邮件住在你自己的电脑里。

    凭什么这么说

    邮件、附件、邮箱密码和数据库都在本机。只有请小鹊干活的时候——包括默认开着的来信分类——这封信和它需要的内容才经灵洋云交给模型;灵洋云不保存正文,只记用了多少。

    你的电脑

    • 邮件
    • 附件
    • 客户
    • 报价

    灵洋云

    • 账号
    • 点数
    • 模型代理

蓝 · 小鹊在建议

绿 · 放行,由你来按

生成草稿发送 「已完成」用的是绿色,不用小鹊的蓝——它起的稿,不会被当成已经办好的事。

看颜色就知道是谁在动手

蓝是建议,绿是放行。

喜鹊一身黑白,翅上泛蓝,尾上泛绿。小鹊信的颜色就照它来——而且不按好看分,按谁在动手分。

蓝色的地方,是小鹊在建议。绿色的键是放行,只有你能按。

稿是小鹊起的;发不发,你给绿灯。

小鹊的一天

从早上第一封,
到对方的早上。

  1. 今日打开就是今天:急需回复、待跟进、草稿待发、今日提醒,各有几件。
  2. 读信外文来信点一下就是中文;往来两封以上的线程,顶上一句话摘要,价格、交期、待办各占一格。
  3. 客户卡这个人是谁、往来过多少封、上次报的什么价,都在信的旁边。
  4. 起稿说一句要怎么回,小鹊按客户来信的语言起一版;划一段字,让它单改这一段——更客气、更简洁,或者更地道。
  5. 附件报价单、表格、Word、PDF,小鹊读得懂;图片和扫描件,打开「附件视觉转录」后也能读。
  6. 跟进我们回了、对方三天没动静的单,自己排进「客户沉默」——该催了。
  7. 承诺你在信里答应的日子,发出之后它记成一条提醒;你点头,才进日程。
  8. 定时发送写好的信,定在对方的早上发出去。
  9. 随时小窗手上的事不想放下,按 Alt + Space,叫小鹊。

键盘也顺手:j / k 上下翻信,e 办结,Ctrl + K 打开指令面板。定时发送和收信一样,要小鹊信开着——留在托盘里也算。

数据在哪,说清楚

信在家。

小鹊信是装在你电脑上的软件,不是一个网站。客户名单是做贸易的人的家底,家底应该放在家里。

你的电脑

  • 邮件正文与附件
  • 邮箱账号与密码(加密保存)
  • 客户、报价与资料
  • 数据库本体
请小鹊干活的那一趟:
这封信和它需要的内容,经灵洋云交给模型,结果送回你的电脑。灵洋云只是路过,不留正文。

灵洋云

  • 灵洋账号(手机号)
  • 点数与账单
  • 模型代理
  • 发信走你自己的邮箱。我们不中转你的邮件。
  • 登录过一次,断网也打得开。看信、找信照常;只是小鹊干不了活。
  • 软件不开,就不收信。和你用过的邮件客户端一样;关窗后它留在托盘里,接着收。

来信分类默认开着,每封新来的信会把发件人、主题和正文开头交给模型判断类别,可以在设置里关掉。小鹊用的模型是 DeepSeek 与通义千问;内容到了模型服务方那里如何处理,以它们各自公开的条款为准。

价格

软件免费。
小鹊干活,按点数算。

收信、读信、搜索,点「发送」本身,都不扣点。请小鹊起稿、翻译、读附件、给来信分类——这些要请模型的活,按实际用量扣点。用了多少,软件里逐笔查得到。

小鹊信价目
名目价格点数说明
首次登录¥0送 200 点每个新手机号一次,不过期。先用顺手,再决定买不买
月卡¥29每月 1,000 点当月用不完不结转;不自动续费
季卡¥79每月 1,000 点 × 3 个月合 ¥26.3 / 月
年卡¥259每月 1,000 点 × 12 个月合 ¥21.6 / 月
Pro 月卡¥58每月 2,000 点当月用不完不结转;不自动续费
Pro 季卡¥168每月 2,000 点 × 3 个月合 ¥56 / 月
Pro 年卡¥648每月 2,000 点 × 12 个月合 ¥54 / 月;送一次一对一上手配置
加量包¥501,000 点不过期
加量包¥50010,000 点不过期

Pro 多两样:客户背调——查对方公司的公开背景,生成中文概况,按用量计点,一次约 1.8 点;专属客服——企业微信一对一。

常见的活,大约花多少

普通月卡每月 1,000 点,大约够起草 600 封信,或叫小鹊 550 次;Pro 每月 2,000 点。

起草或回复一封信
约 1.6 点
叫小鹊一次
约 1.8 点
翻译一封信
约 0.3 点
划词精修
约 0.5 点
长线程的摘要
约 0.9 点
每封来信自动分类
约 0.1 点

付款:微信或支付宝,软件里扫码,付完即到账。有月卡时先扣月卡,再扣加量包。

充值与发票,
四句话说清。

怎么买
打开软件 → 设置 → 用量与套餐 → 充值(或「开通月卡」);在「普通」「Pro」「加量包」里挑一样,微信或支付宝扫码,付完即到账。
月卡怎么算
普通每月 1,000 点,Pro 每月 2,000 点,从购买日起每月重置,当月未用完不结转;先扣月卡再扣加量包;季卡年卡按月发放,续买接在后面,不自动续费。已有普通月卡再买 Pro,Pro 从普通月卡到期那天开始。
发票
可开电子普通发票;付款时勾选,或事后在「用量与套餐 → 账单 → 充值与月卡记录」里补开,5 个工作日内发到邮箱。
退款
点数与月卡一经购买不退。先把注册送的 200 点用顺手,再决定买不买。

support@lumaris.cn电话 188-5269-0908周一至周六 9:00–21:00

Windows 桌面版

让小鹊明天就来。

下载 Windows 版

约 143 MB · Windows 10 / 11 64 位 · 暂无 macOS 版
安装发布者:Taizhou Lingyang Technology Co., Ltd.

  1. 登录灵洋账号手机号加短信验证码,不用记密码。
  2. 接上你的邮箱填邮箱地址和授权码;可以接好几个。
  3. 小鹊去拉信它把邮箱里的信拉回你的电脑;信多的话,要多拉几轮。
  4. 先演习,还是直接真发默认先演习:点「发送」只记一笔,不真的发出去。练熟了,再自己打开真发。
由灵洋云提供技术支持

常见问题

小鹊会自己把信发出去吗?

不会。小鹊的工具里没有「发送」这一件,它只起稿。发信是你在界面上的一次点击,点了之后还有 15 秒可以撤回。新装好的软件默认是演习:确认发送只记一笔、不真的发出去,确认单上会当面写明;要真发,在首次向导的最后一步,或者「设置 → 邮箱连接」里自己打开。

我的邮件会被上传到你们的服务器吗?

邮件、附件、邮箱密码和数据库都保存在你自己的电脑上。请小鹊起稿、翻译、读附件,以及默认开着的来信分类,会把这一次需要的内容经灵洋云交给模型处理——这一步省不掉,我们把它说在明处。灵洋云不保存这些内容的正文,只记用了多少、扣了几点。

支持哪些邮箱?能接好几个吗?

支持 IMAP 的邮箱都能接,用授权码(或客户端专用密码)登录。网易企业邮、腾讯企业邮、阿里企业邮、阿里云邮箱、中企动力选一下就填好了服务器,Gmail 也有(前提是你的网络连得上它);其他邮箱手填 IMAP 服务器也行。接法只有「邮箱地址 + 授权码」这一种;只能用微软或谷歌账号登录、拿不到授权码的邮箱,接不了。一个人可以接好几个邮箱,在同一张桌面上处理。

小鹊用的是什么模型?

DeepSeek 与通义千问,都经灵洋云调用。起草用哪一家,可以在设置里选。

有 Mac 版或手机版吗?

暂时没有。现在只有 Windows 10 / 11 64 位的桌面版。

点数怎么算?能开发票吗?能退吗?

按实际用量扣点,起草一封信大约 1.6 点。新手机号首次登录送 200 点;月卡 ¥29,每月 1,000 点;Pro 月卡 ¥58,每月 2,000 点,另有客户背调(按用量计点)和专属客服;加量包 ¥50 / 1,000 点,不过期。能开电子普通发票;点数与月卡一经购买不退。细节见「充值与发票」。

软件不开的时候,会收信吗?

不会。小鹊信装在你的电脑上,开着才收信,每几分钟收一次。关掉窗口,它会留在托盘里接着收;也可以在「设置 → 此设备」里让它开机自动启动。

点数用完了,邮件还能用吗?

能。点数用完只是小鹊歇一歇,收发邮件照常;充上立即恢复。

团队想一起用,怎么办?

现在的小鹊信是一人一席的个人版。团队协作在规划里;有定制的需求,直接找灵洋科技聊。

出品

小鹊信是灵洋科技做的第一个自己的产品。灵洋,取自「灵性海洋」——这一次,名字里的那片洋,是隔着洋做生意的洋。

从 2026 年 8 月 7 日的第一次提交,到 9 月底:606 次提交,5,032 条自动测试。

support@lumaris.cn188-5269-0908

LUMARIS

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